In gebruiknemen in 7 stappen
Om Koppeltaal in uw organisatie te implementeren, doorloopt u samen met uw IT-leverancier(s) een aantal stappen en gaat u projectmatig te werk. Onze implementatiemanager helpt u hier kosteloos bij.
Stap 1 Bepalen cliëntreis
Wat zijn de mogelijkheden van Koppeltaal? Hoe past dit binnen mijn digitale zorgproces? En wat moet ik aan mijn leverancier(s) vragen om mijn behoeften te realiseren? Onze adviseurs nemen u mee in de cliëntreis en ondersteunen u bij het beantwoorden van deze vragen. Vervolgens gaat u in gesprek met uw leverancier.
Stap 2 Aanmelding voor deelname
Door het aansluitformulier in te vullen bevestigt u met Koppeltaal aan de slag te gaan. Zodra wij uw aansluitformulier hebben verwerkt, ontvangt u een gebruikersovereenkomst. Na ondertekening kunt u starten met de implementatie van Koppeltaal. U bent nu ook lid van de Gebruikersraad, een onderdeel van de Koppeltaal-community.
Stap 3 Inrichten project
Voor succesvolle implementatie gaat u projectmatig te werk. U stelt een projectteam samen, bepaalt mijlpalen, stelt een deadline voor productie vast en maakt een planning. Vanuit Koppeltaal bieden wij u een online tool aan die u helpt uw project in te richten en de voortgang te monitoren.
Stap 4 Ontwikkelen
Heeft u specifieke wensen of wilt u gebruik maken van Koppeltaal-functionaliteiten die uw EPD- en eHealth-leverancier nog niet hebben ontwikkeld? Dan zal er ook een ontwikkelfase zijn binnen het project.
Wilt u op korte termijn aan de slag met Koppeltaal? Maak dan een start met de Koppeltaal-functionaliteit die al door de EPD- en eHealth-leverancier is ontwikkeld.
Stap 5 Testen
Voordat u Koppeltaal echt kunt gebruiken, moet de functionaliteit getest worden zoals deze door behandelaars en cliënten zal worden gebruikt. Met het testen controleert u of alles technisch zonder problemen functioneert.
Stap 6 Uitrol binnen de organisatie
Nu u met eHealth aan de slag gaat, zal er in uw organisatie ook wat veranderen. eHealth wordt immers onderdeel van de zorgprocessen. U zal behandelaars moeten instrueren en enthousiasmeren om met eHealth aan de slag te gaan. Haal kennis en ervaring op bij collega-organisaties die al met eHealth en Koppeltaal werken.
Stap 7 Productie
De testen zijn afgerond en uw medewerkers zijn geïnstrueerd. U kunt nu aan de slag met eHealth!